MS – Excel
MS Excel में Workbook कैसे Open करें?
MS Excel मे पहले से Save Workbook को खोलने के बारे मे नीचे Step by Step विस्तार से बताया है।
1- सबसे पहले MS Excel को Open करिए।
2- MS Excel को Open करने के बाद Office Button पर क्लिक करिए ।
3- Office Button से आपको Open पर click करना है, या आप Keyboard से CTRL+O भी दबा सकते हैं ।
4- Open पर क्लिक करने के बाद आपके सामने एक Open Dialog Box खुलकर आएगा। यहां से आप जो भी Workbook खोजना चाहते हैं, उसे चुन सकते हैं।
5- जब आपको अपनी पसंद की Workbook या Document मिल जाए तो उसे Open करने के लिए उसके ऊपर Double click करें या फिर एक क्लिक करें उसे Select करके Open के बटन पर cllick कर दें , आपके वर्क बुक ओपन हो जाएगी।
MS Excel में Open Workbook को कैसे बंद करें?
MS Excel मे पहले से OPen को Close करने के लिए हमने नीचे Step by Step विस्तार से बताया है।
Note – किसी भी Workbook को Close करने से पहले उसे Save करना ना भूले नहींं तो आपने जो भी कार्य किया था वह MS Excel में Save नहीं होगा और आप उसे दोबाराा नहीं देख पाएंगे।
1 – सबसे पहले MS Excel को OPen करिए।
2 – MS Excel को Open करने केे बाद Office Button पर क्लिक कीजिए।
3- अब आपके सामने Office Button Menu Open होगी यहां से आपको Close पर Clice करना है , और MS Excel में Open Workbook बंद हो जाएगी।
4- एक बात ध्यान रखें कि Close पर क्लिक करने पर सिर्फ Current Open Workbook ही बंद होती है । MS Excel नहीं।
5- इसलिए यदि आप MS Excel को Workbook के साथ साथ ही बंद करना चाहते हैं तो Office Button मे दाएं तरफ मौजूद Exit Excel पर click कीजिए या आप Keyboard से ALT+F4 भेज दबा सकते हैं इसके अलावा आप MS Excel की Title Bar से दाएंं कोने मे स्थित Close Button पर Click कर भी MS Excel को बंद कर सकते हैं।
MS Excel में file Save कैसे करें?
MS Excel में तैयार Workbook /Spreadsheets को Save करने के बारे में हमने नीचे स्टेप बाई स्टेप विस्तार से बताया है।
1- सबसे पहले MS Excel को Open करिए।
2- MS Excel को Open करने के बाद Office Button पर Click करिए।
3- Office Button से आपको Save पर Click करना है या आप कीबोर्ड से CRTL+S भी दबा सकते हैं।
4- Save पर Click करने के बाद आपके सामने एक Save As Dialog Box खुलकर आएगा यहां से आप अपनी फाइल को सेव करने के लिए जगह का चुनाव फाइल का नाम दीजिए और आप Save पर Click करिए और आपकी फाइल Save हो जाएगी।
MS Excel में Cells, Words को Cut कैसे करें?
(a) MS Excel Wordbooks मैं ऐसे किसी शब्द शब्द समूह को या फिर किसी भी प्रकार का डाटा जो Spreadsheets मैं लिखा होता है उसे एक जगह से हटाकर दूसरी जगह पर इस्तेमाल करने के लिए Cut Command का उपयोग किया जाता है।
(b)- Cut कट किए जाने वाले शब्द शब्द समूह को आप एक से ज्यादा Excel सीट में उपयोग कर सकते हैं।
(c)-इसके अलावा आप Cut शब्द शब्द समूह को आने प्रोग्राम ।
जैसे- MS Power Point, MS Word, Notepad, WordPad आदि में Paste करके यूज कर सकतेे हैं।
(d)- जहां सेे शब्द शब्द समूह को Cut क्या जाता है यह शब्द समूह वहां सेेेे हट जाता है ।
(e) MS Excel मैं किसी शब्द या शब्द समूह को कट करने केे बारे मैं हमने नीचे विस्तार से बताया है।
1 – सबसे पहले MS Excel को Open करिए।
2- MS Excel को Open करने के बाद इसमें आपको कुछ लिखना है और उसे सिलेक्ट करना है।
3- Select करने के बाद आपको इस शब्द शब्द समूह पर राइट क्लिक करना है।
4- Right Click करने के बाद आपके सामने एक शॉर्टकट मेंन्यूूू ओपन होगी, अब आपको यहां से Cut पर Click करना है और Selected शब्द शब्द समूह Cut हो जाएगा मतलब ये डाटा यहां से हट जाएगा और Excel Clipboard में Save हो जाएगा।
5- यदि आप Keyboard से CTRL+X दबाएंगे तो भी Selected शब्द शब्द समूह कट हो जाएगा अब आप Cut किए हुए शब्द शब्द समूह को दूसरी जगह पर Paste कर सकते हैं।
MS Excel में Text Copy कैसे करें?
(a) आपने कोई Excel Workbook बनाई है या
आप किसी खास शब्द शब्द समूह या डाटा को एक से ज्यादा एक से ज्यादा Sheets में इस्तेमाल करना चाहतेे हैं, या आप उन्हें एक से ज्यादा बार एक ही Sheets में Use करना चाहतेे हैं और उन्हेंं दोबारा लिखनेे की मेेनहत से बचना चाहतेे हैं, तो इसके लिए MS Excel में Copy Command का उपयोग किया जाता है।
(b)- Copy किए जाने वाले शब्द शब्द समूह को आप एक से ज्यादा Excel शीट मे उपयोग कर सकते हैं।
(c) – इसके अलावा आपको भी डाटा को अन्य प्रोग्राम जैसे MS Word, MS Power Point, Word Pad, Notepad आदि में भी पेस्ट करके यूज़ कर सकते हैं।
(1) आप जिस Text को Copy करना चाहतेे हैं। सबसे पहले उसे Select करें।
(2) Select करने केे बाद इस Word समूह पर राइट क्लिक करना है।
(3) Right click करने केेेे बाद आपके सामने एक Short Cut Menu Open होगी अब आपको यहां से काफी पर क्लिक करना है और Selected Word Copy हो जाएगा।
(4) यदि आप Keyboard से CTRL+C दबाने पर भी सेलेक्टट हो जाएगा।
अब आप Copy किए हुए Word को दूसरी जगह पर Paste करके इस्तेमाल कर सकते हैं।
Office Button की Command का उपयोग।
1. New
(a) Office Button कि New Command का उपयोग एक New Documents (MS Word में) Spreadsheet Open करने के लिए किया जाता है।
(b) जब आप New पर Click करेंगेे तो आपके सामने एक नया Office Button खुलकर आ जाता है जिसमें आप अपना कार्य कर सकते हैं।
(c) New Command की Keyboard Shortcut Ctrl+N है।
2. Open
(a) Open Command का उपयोग Office मैं पहले सेे तैयार Document को देखनेेे के लिए किया जाता है।
(b) आप सिर्फ Office Document को ही नहीं इसके अलावा आप Notepad , Wordpad कि कुछ Files को भी Open कर सकते हैं।
(c) आप Open Command को इसकी Keyboard Shortcut Ctrl+O से भी प्रयोग कर सकते हैं।
3. Save
(a) इसकी Keyboard Shortcut Ctrl+S हैं।
(b) Save Command का उपयोग Office Documents को Save करने के लिए किया जाता है।
4. Save as
Save as Command के द्वारा आप पहले से Save Office Document को किसी अन्य File Name या Document Format में Save कर सकते हैं।
5. Print
(a) Print Command के द्वारा आप तैयार Office Document को Print कर सकते हैं।
(b) इसके अलावा आप Print करने सेे पहले Office Document को Print Preview के जरिए देख सकते हैं।
(C) अगर आपको कोई कमी लगे तो उसे Print करने सेेे पहले ही ठीकx