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fuzzy lookup excel | how to use fuzzy lookup in hindi

fuzzy lookup excel

Excel में, fuzzy lookup formula Sum या AVERAGE जैसा कोई built-in function नहीं है। हालाँकि, आप Fuzzy Lookup Add-in का उपयोग करके Fuzzy lookup कर सकते हैं। 

What is a fuzzy lookup

Fuzzy Lookup एक विधि है जिसका उपयोग डेटा विश्लेषण में Data set में समान लेकिन सटीक मानों का मिलान करने के लिए किया जाता है। यह तकनीक विशेष रूप से उस डेटा से निपटने में उपयोगी होती है जिसमें त्रुटियां, टाइपो या वर्तनी में भिन्नताएं हो सकती हैं। फ़ज़ी लुकअप एल्गोरिदम उन Records को पहचानने और लिंक करने में मदद करते हैं जो कुछ मानदंडों के आधार पर करीबी मेल खाते हैं, जैसे वर्तनी में समानता, ध्वन्यात्मकता, या डेटा में समग्र समानता। इससे विभिन्न डेटासेट से रिकॉर्ड मिलान में डेटा गुणवत्ता और सटीकता में सुधार करने में मदद मिल सकती है।


यहां Step by step guide दी गई है:

1. Install the Fuzzy Lookup add-in:

 यदि आपने पहले से नहीं किया है, तो आपको फ़ज़ी लुकअप ऐड-इन इंस्टॉल करना होगा। आप इसे Microsoft store में पा सकते हैं।

 

2. Prepare your data: 

सुनिश्चित करें कि आपके पास डेटा की दो तालिकाएँ हैं जहाँ आप फ़ज़ी लुकअप करना चाहते हैं।

3. Open the Fuzzy Lookup add-in:

 एक बार इंस्टॉल हो जाने पर, एक्सेल में “डेटा” टैब पर जाएं, और आपको “फ़ज़ी लुकअप” विकल्प मिलेगा।

4. Configure fuzzy lookup:

 “फ़ज़ी लुकअप” पर क्लिक करें और फिर “fuzzy lookup” पर क्लिक करें। खुलने वाले फ़ज़ी लुकअप फलक में, मिलान करने के लिए अपनी इनपुट तालिका, आउटपुट तालिका और कॉलम चुनें।

5. Run fuzzy lookup

 सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करने के बाद, Fuzzy lookup फलक में “गो” बटन पर क्लिक करें। Excel fuzzy again मिलान करेगा और परिणामों के साथ आउटपुट तालिका को पॉप्युलेट करेगा।

6. Review and adjust results

 आउटपुट तालिका में परिणामों की समीक्षा करें। यदि fuzzy lookup को कुछ रिकॉर्ड के लिए सही मिलान नहीं मिलता है, तो आपको मिलानों को मैन्युअल रूप से समायोजित करने की आवश्यकता हो सकती है।

7. Refresh data (optional)

यदि आपका डेटा बदलता है, तो आप फ़ज़ी लुकअप फलक में “Refresh” बटन पर Click करके Fuzzy lookup परिणामों को ताज़ा कर सकते हैं।

डेटा की दो तालिकाओं के बीच फ़ज़ी मिलान करने के लिए एक्सेल में फ़ज़ी लुकअप ऐड-इन का उपयोग करने की यह मूल प्रक्रिया है।

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