किसी कार्य महत्त्वपूर्ण संबंधित सूचनाएं Data का व्यवस्थित रूप से इकट्ठा करके save किया जाता है डेटाबेस file का एक समूह है, जो Integrated फाइल system की तरह होता है तथा डेटा के Duplication को कम करता है, साथ ही कोई भी सुरक्षित जानकारी आसानी से प्राप्त करता है। इस सुरक्षित फाइल सिस्टम में बहुत से फाइल एक दूसरे से मिले होते हुए भी पूर्णता का जानकारी प्रदान करती है। टेलीफोन डायरेक्ट्री इसका एक अच्छा उदाहरण है।
अन्य शब्दों में डेटाबेस संम्बधित डेटा का एक संग्रह या समूह होता है। डेटाबेस की परिभाषा मे डेटाबेस से हमारा तात्पर्य से है जिनका एक कुछ और आशय होता है जिन्हें रिकॉर्ड किया जा सकता है। उदाहरण स्वरूप यदि आपने किसी नोटबुक में अपने जानने वाले व्यक्ति के नाम पता को लिख कर रखा है तो इसे एक डेटाबेस कहा जा सकता है। तकनीकी भाषा में डेटाबेस को इस तरह परिभाषित किया जा सकता है डेटाबेस एक समान रिकार्ड का एक समूह होता है, जैसे किसी विशेष फाइल सेकंडरी स्टोरेज डिवाइस जैसे डिस्क एक कंप्यूटर फाइल के रूप में स्टोर किया जा सकता है किसी सेकंडरी स्टोरेज डिवाइस फॉर डेटाबेस फाइल मैग्नेटिक स्वरुप में स्टोर किया जाता है अर्थात ए बाइनरी डिजिट बाइट्स अर्थात करेक्टर्स अक्षर डेटा आइटम्स रिकॉर्ड और फाइल के क्रम में व्यवस्थित होते हैं।
