Office work
वर्ड प्रोसेसिंग के एलिमेंण्ट्स(Elements of word processing)-
वर्ड प्रोसेसिंग के बेसिक्स (Basics of world processing)-
एक वर्ड प्रोसेसर सॉफ्टवेयर में निम्नलिखित गुण होते हैं?
एम एस वर्ड क्या है (What is MS word)-
टूल्स नेम
टाइटल बार – इसमें वर्तमान में खुले डॉक्यूमेंट का नाम होता है।
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस बटन–
यहां विंडो के सबसे ऊपरी बाएं कोनेे में स्थित होता है जिस पर क्लिक करने से मेन्यू प्रस्तुत होता है इस मेनू से नई फाइल का बनाना फाइल को सेव करना इत्यादि कार्यों के किये जातेे हैं।
क्विक एक्सेस टूलबार-
ऑफिस बटन के बराबर मैं दाएं और स्थित होता है इसमें यूजर द्वारा अधिकांशत प्रयुक्त्त की जाने वाल वाली कमांण्डस होतीती है जैसेेकि सेव अनडू,रीडू प्रिंण्ट प्रिव्यू इत्यादि।
Control Button
कंट्रोल बटन तीन प्रकार के होते हैं।
(a) मिनिमाइज बटन (minimize button)
(b) मैक्सिमाइज बटन (maximize button)
(c) क्लोज बटन (close button)
रिबन (Ribbon)-
रिबन का प्रयोग कमांड देने में होता है यह स्क्रीन के टॉप के पास क्विक एक्सेस टूलबार केेे नीचे होता है।
टैब्स (Tabs)-
रिबन के ठीक ऊपर टैब होते हैं किसी भी एक टैब को क्लिक करने पर उससे संबंधित कमांड्स ग्रुप्स रिबन में प्रस्तुत हो जाते हैं ।
ग्रुप्स प्रत्येक टैब के अंदर कुछ ग्रुप्स होते हैं जिनमें विभिन्न सलंग्न्नित होती हैं।
रूलर्स- यह दो प्रकार केेे होते हैं क्षैतिज व ऊर्ध्वाधर इनके प्रयोग से मार्जिन को सेट किया जाता है
टेक्स्ट एरिया या डॉक्यूमेंट विंडो (Text area ya document window)-
इसमें यूजर द्वारा टााइप किया गया या कहीं से लिखा गया टेक्स्ट इत्यादि इस क्षेत्र मेंं दिखाया।
इन्सर्शन पॉइंट – यह टेक्स्टट क्षेत्र का होता है वाह इससे आगेेे ही टेक्स्ट यहां सामग्री को टेक्स्टट एरिया में प्रविष्टट कराया जाता है ।
जूम स्लाइडर – इस स्लाइडर की सहायता से यूजर डॉक्यूमेंट के आकार को घटा या बढ़ा सकता है।
ब्यू बटंस – इन बटनो की सहायताा से डॉक्यूमेंट के व्यू का निर्धारण होता है । इन बटनो में निम्नन प्रमुख हैं ।
(a) प्रिण्ट लेआउट- यह डॉक्यूमेंट के पेपर प्रिंट के लेआउट को दर्शाता है।
(b) फुल स्क्रीन रीडिंग यह पेज कोई स्क्रीन पर इस प्रकार से दर्शाता है जिससे कि पूरे पेेज को स्क्रीन पर आसानी से पढ़ा जा सके।
(c) वेब लेआउट यह वेब ब्राउज़र में पेज की दृश्यता को दिखाताा है।
(d) आउटलाइन – यह डॉक्यूमेंट पेज को आउटलाइन फॉर में दिखाता है।
(e) ड्राफ्ट यह पेेज को आसान फॉर्मेट में दिखाता है।
स्क्रोल बार्स- इनका प्रयोग डॉक्यूमेंट क्षैतिज तथा ऊर्ध्वाधर इस स्क्राल करने के लिए किया जाता है यह दो प्रकार के होते हैं
(a) ऊर्ध्वाधर स्क्रोल बार इससे डॉक्यूमेंट पेजो तत्वोंं को ऊपर या नीचे करके देखा जा सकता है।
(b) क्षैतिज स्क्राल बार यदि डॉक्यूमेंट का आकार 100 प्रतिशत से ज्यादा हो तो इससेे डॉक्यूमेंट केे पेजों को दाईं या बाई ओर करके देखा जा सकता है ।
स्टेटस बार एक्टिवेट डॉक्यूमेंट के बारेे में समस्त जानकारियों को दर्शाने के लिए प्रयोग होता है या टेक्स्ट एरिया जैसे पृष्ठ संख्या लाइन वर्क कालम संख्या के ठीक नीचे होता है।